Préfecture : l’IA au service des agents

Le 20 juin dernier, la préfecture de Seine-et-Marne a accueilli une réunion d’information consacrée à l’intelligence artificielle et à ses usages concrets pour accompagner la transformation numérique de l’administration. Organisée sous la conduite de Sébastien Lime, Secrétaire général de la préfecture, en partenariat avec la Direction de la Transformation numérique (DTNUM), cette rencontre a rassemblé 54 agents autour d’un objectif clair : mieux comprendre les enjeux de l’IA et en démystifier le fonctionnement.
Au cœur de cette matinée d’échanges, la présentation du nouvel assistant IA interne du ministère de l’Intérieur a suscité un réel intérêt. Cet outil sécurisé, développé spécifiquement pour les services de l’État, offre de nombreuses fonctionnalités destinées à faciliter le quotidien des agents : il permet notamment de résumer des documents administratifs, de rédiger des courriers ou des notes, et de simplifier la gestion des tâches répétitives. Au-delà de ces services, cet assistant ambitionne de libérer du temps aux agents afin qu’ils puissent se concentrer davantage sur des missions à forte valeur ajoutée, au bénéfice des usagers.
La réunion a également permis de rappeler les grands principes qui encadrent l’utilisation de l’intelligence artificielle dans la fonction publique, notamment en matière de confidentialité et de protection des données sensibles. Les échanges ont donné lieu à de nombreuses questions sur les conditions d’utilisation de cet outil, ses limites, son intégration dans les pratiques professionnelles et les perspectives qu’il ouvre pour les services de l’État. Cette initiative s’inscrit dans une volonté affirmée de modernisation et de simplification des démarches administratives.
Au-delà de la simple présentation de l’outil, cette rencontre a été l’occasion d’instaurer un dialogue autour des impacts de l’IA dans les métiers de la fonction publique, de ses opportunités et des précautions à prendre pour accompagner le changement. Soucieuse d’accompagner ses agents dans cette évolution numérique, la préfecture prévoit de proposer prochainement des ateliers pratiques et des formations adaptées, afin de permettre à chacun de s’approprier ces nouveaux outils et de les intégrer progressivement à son quotidien professionnel.